第六章 投标报价
这个项目是某机构电子政务系统中的一个软件开发子项,整个项目总盘子135亿元,包括全国体系的总体网络基础建设,网络安全建设,自动化办公系统软件开发大小十几个包。
整个项目从批可研、批初设,一直到发改委立项批复,沥沥拉拉2年多,今年下半年,其中几个子项已经陆续启动招标了。
章睿他们今天参加的,是其中一个的子项,自动化办公系统建设,纯软件开发,总预算420万,按预算额度来说,算不上巨大,但是对业绩已经饥渴难耐的章睿来说,无异于狗窝里丢了一坨大便,必定是“嗷”一声冲上去,抢个你死我活。
“老大,你估计咱这报价,能打多少分?妈的这种评分标准,整死人啊”。胖虎一只手抠了抠系着领带的衬衣领子,另外一只手把手机的屏幕反复的关上,打开,关上,打开,他眼睛并没看手机,四处张望,一副无所事事的样子,依旧凑近章睿低声嘟囔。
焦虑,兴奋,紧张,各种复杂的情绪掺杂在一起,让胖虎有点不知所措。这毕竟是他第一次参加这么重大的项目投标,而且其结果也许会直接影响他在公司未来的路能走多远。
章睿心里其实也打鼓。投了这么多标,这种评分标准并不多见。
招标文件里说的非常清楚,投标报价占评分标准35权重,取所有投标人报价平均值为基准分,越接近基准值,投标人报价分越高,距离基准值偏差越大,报价分数越低。
这种伤敌一万,自损八千的评分标准,要求投标人不但要考虑自己,还要熟悉,了解竞争对手的状况,分析对方的报价策略,综合考虑,才有可能定出有杀伤力的投标报价。
这已经超出日常设定投标报价的工作内容,考验的是销售们彼此心理对攻的实力。
“这他妈完全不按套路出牌,但凡是个有想法的业主,都不会想出这么损人不利己的评分标准。”章睿那天一拿到招标文件,就开始骂娘。这种评分标准,让业主对项目的把控力度大大降低,真是大撒把的感觉。
因为大多时候,招标文件的评分标准都是经过精心设计,即要符合招投标法规,还要尽可能的给意向公司留下最大的控场优势。
简单的说,就是留给评标专家主观分值越高越好,报价这种客观分占的权重自然是越低越好,这样才有利于招标方把控招标结果,避免恶意报低价抢标的现象,减少不希望看到的意外。
为了这个投标报价,章睿和胖虎折腾了大半夜。
章睿用excel做了一个表格,把评分标准做成计算公式嵌入到表格里,在公司会议室,用笔记本把这个表格投影到幕布上,让胖虎模拟其他公司可能的报价,每录入一组数据,表格就会自动算出一个华宇公司投标报价的最终得分。
章睿不停的让胖虎模拟对手公司可能的报价数据,一遍又一遍的输入测试。几十组数据之后,胖虎有点乱了,擦了一把脑门上的汗跟章睿说“这完全没规律,太随意了,怎么可能算出得分最高的报价吗”。
章睿头也没回,嘴里咬着一支签字笔,斜靠在会议桌边,依旧沉默的盯着投影幕布,好一会儿,才慢悠悠说“还想算出个最高分,你诸葛亮啊?我们只要算出一个安全的报价区域,价格分别掉出第一梯队就算很幸运了”。
“这种投标,无论哪个公司,都会把商务分做到满分,拉不开差距的。技术分完全靠评标专家临场发挥,谁也不敢保证能绝对控场。所以,只有这35分的报价分,是绝对的客观分值,不能靠外力控制,是竞争的关键,如果报价分差出3分以上,就算有人想帮你,都无力回天了。”
胖虎似懂非懂的眨了眨眼,又扒桌子上开始写数字了。看着胖虎似懂非懂的忙碌着,章睿感觉到,他还需要经历的太多太多。
凌晨2点多,投标文件就差报价表没填数据了,销售一部临时借调过来的商务宋欣欣,跑过来催了几次,已经困的前仰后合,趴在工位上小憩。
章睿凝视着投影幕布良久,突然把笔一丢,甩了一句“算球,该死的娃娃吊朝上,胖虎,填报价吧”。